Cómo crear tu firma electrónica

Qué es una firma electrónica

Las leyes la definen de forma amplia. El Reglamento eIDAS de la Unión Europea habla de datos en formato electrónico que el firmante usa para firmar; la ley federal de Estados Unidos, de un sonido, símbolo o proceso adoptado con la intención de firmar. Un nombre escrito, un trazo con el dedo o un clic en “firmar” pueden contar. Lo que pesa es la intención y la prueba de quién lo hizo.

Opción 1: una imagen de tu firma, en un minuto

Si solo quieres tu firma como imagen, para la firma de tu correo, una carta o un documento que firmas tú, usa nuestro creador de firmas gratis:

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   Escríbela o dibújala

   Escribe tu nombre y elige uno de seis estilos de letra cursiva, o cambia a Dibujar y firma con el dedo, un lápiz óptico o el mouse.

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   Ajusta el estilo

   Tinta negra o azul. Con el nombre escrito puedes cambiar tamaño e inclinación; con el dibujo, el grosor del trazo, y deshacer líneas.

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   Descárgala

   Bájala como PNG con fondo transparente o como SVG. Todo pasa en tu navegador: la firma nunca se sube a ningún servidor.

Después la insertas como imagen en Word, Google Docs o un PDF. Si prefieres tu firma real, firma con tinta oscura en una hoja blanca y tómale una foto con buena luz; recórtala para quitar el papel sobrante.

Opción 2: firmar con registro de auditoría

Cuando firmas o haces firmar un documento con SignMaster, la firma se crea dentro del proceso y queda ligada a pruebas. Así se ve en la página de firma en español:

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   Aceptar el uso de firmas electrónicas

   Antes de firmar, la persona marca una casilla para aceptar los registros y las firmas electrónicas, con un enlace al aviso completo.

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   Elegir cómo crear la firma

   Cuatro pestañas: Dibujar con el dedo o el mouse; Escribir el nombre completo y elegir un Estilo de firma; Subir un PNG o JPG de su firma, al que SignMaster le quita el papel para que solo se vea la tinta; o Foto, para fotografiar la firma en papel desde el teléfono.

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   Adoptarla

   Al tocar Aceptar y firmar, la persona confirma que esa es su firma electrónica y que vale igual que una firma a mano en papel. Las iniciales funcionan igual.

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   Quedan las pruebas

   El certificado de finalización anota el correo, la IP, el dispositivo y la hora de cada paso, y el PDF lleva una huella SHA-256 que delata cualquier cambio posterior.

Si eres tú quien envía, guarda tu firma en tu cuenta una vez y la reutilizas cada vez que firmas. La app para quien envía está en inglés, pero tus firmantes ven todo en español si así lo eliges.

¿Y la firma con certificado?

En muchos países existe además una firma basada en un certificado digital emitido por una entidad autorizada: la firma electrónica cualificada en la Unión Europea, la firma electrónica avanzada en México o la firma digital en Colombia y Argentina. Esa no se “crea” en un minuto: se tramita con un prestador o una autoridad certificadora, y en México el SAT es una de ellas. SignMaster no emite certificados; ofrece firma electrónica simple con registro de auditoría. La guía de tipos de firma electrónica explica cuándo necesitas cada una.