Cómo firmar un PDF en un celular Android

Con Adobe Acrobat Reader

Acrobat Reader es gratis en Google Play, y Adobe llama a su herramienta Rellenar y firmar (Fill & Sign si tu teléfono está en inglés). La antigua app independiente Fill & Sign se retiró, así que hoy todo pasa por Acrobat Reader.

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   Abre el PDF en Acrobat Reader

   Toca el archivo en tu correo o en la app de archivos y elige Acrobat Reader para abrirlo, o búscalo desde la propia app.

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   Elige Rellenar y firmar

   Abre la herramienta Rellenar y firmar. Toca donde va cada respuesta y escríbela con el cuadro de texto.

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   Crea tu firma

   Toca la opción de firma y crea una firma o tus iniciales: dibújala con el dedo, usa una imagen o tómale una foto a tu firma en papel. Confirma para guardarla.

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   Colócala y guarda

   Toca la parte de la página donde va la firma, arrástrala a su lugar y ajusta el tamaño con los controles del borde. Luego guarda o comparte el archivo.

Con la app Google Drive

Drive no tiene una herramienta de firma propiamente dicha, pero trae dos funciones que sirven para formularios rápidos. Los nombres cambian un poco según la variante de español de tu teléfono.

• Llenar un formulario: abre el PDF en Drive, toca Editar y luego Relleno de formularios. Escribe tus respuestas y toca Guardar. Solo funciona si el PDF tiene campos rellenables de verdad, no en un documento escaneado.
• Dibujar la firma: abre el PDF y toca el botón de anotación. Elige el lápiz (o bolígrafo en el español de España), firma con el dedo o con un lápiz óptico y usa la Goma de borrar o Deshacer si te sale torcida. Google pide Android 6.0 o posterior para anotar.

Cuándo la app del teléfono se queda corta

Las dos apps pegan una imagen de tu firma en la página. Para un permiso escolar o un formulario que solo firmas tú, está bien. Se queda corta en estas situaciones:

• Firma otra persona, no tú. Pedirle a un cliente que instale una app, firme y te devuelva el archivo por correo suele tardar días.
• Necesitas pruebas. Una firma dibujada no guarda quién la puso, cuándo ni desde qué teléfono, y cualquiera puede copiarla del archivo.
• Hay varios firmantes y un orden. Pasar el mismo PDF de un correo a otro es la forma más rápida de terminar con dos versiones distintas.

Firma o pide firmas con SignMaster en Android

SignMaster no tiene app para Android: funciona completo en Chrome o en cualquier navegador del teléfono, sin instalar nada. Su app para ti está en inglés, así que los botones van en inglés. Cada vez que mandas documentos a firmar haces un envío (en la app, “envelope”).

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   Sube el documento

   Entra en usesignmaster.app desde Chrome, crea tu cuenta gratis o inicia sesión, y empieza un envío. Sube el PDF o una foto JPG o PNG de la hoja.

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   Di quién firma

   Toca Add me si firmas tú. Agrega a cada persona con su nombre y correo, y elige si firman en orden o todos a la vez.

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   Pon los campos

   Coloca firma, iniciales, fecha de firma, texto o casillas para cada firmante, justo donde los necesita.

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   Firma o comparte el teléfono

   Si vas primero, toca Sign now. Si el cliente está contigo, toca Sign in person y pásale el celular. Si no, recibe un enlace por correo y firma en su propio teléfono, sin cuenta y en español si lo eliges.

Cuando firma el último, todos reciben el PDF firmado por correo. El certificado de finalización, en inglés, anota el correo, la IP y el dispositivo de cada firmante y la hora de cada paso, y el archivo lleva una huella SHA-256 que delata cualquier cambio posterior.