Cómo firmar un PDF en el iPhone

Fírmalo tú con las herramientas del iPhone

Estos pasos siguen la guía de Apple para iOS 27, con los nombres de los botones de un iPhone en español. En versiones anteriores, algunos botones están en otro lugar.

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   Abre el PDF

   Toca el PDF en Mail, Mensajes o Archivos. Si el iPhone te lo pide, ábrelo en la app Archivos y toca Guardar.

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   Toca Agregar y luego Agregar firma

   Toca el botón Agregar (el signo +) y luego Agregar firma. En Notas o Fotos, toca primero Marcado y después Agregar en la barra de herramientas de Marcado.

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   Firma con el dedo

   Escribe tu firma en la pantalla. Toca Borrar para intentarlo otra vez, o gira el iPhone para tener más espacio. Toca Listo.

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   Colócala y ajusta el tamaño

   Arrastra la firma hasta la línea de firma. Usa los puntos azules del borde para hacerla más grande o más pequeña.

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   Guárdalo o envíalo

   Toca el botón Menú y luego Exportar, Imprimir o Compartir para mandar el PDF firmado. Toca Atrás para guardarlo.

Llena el resto del formulario

Toca el botón Autorrelleno y luego un campo vacío para escribir. Si completaste Mi tarjeta en la app Contactos, el Autorrelleno llena con tus datos los formularios compatibles. Para escribir donde no hay campo, toca Agregar y luego Agregar cuadro de texto de formulario.

Otras formas que ya trae el iPhone

• App Vista Previa: abre el PDF en Vista Previa, toca el botón Rellenar formulario para llenar los campos y luego toca Agregar para poner tu firma o un cuadro de texto.
• Mail: toca el PDF adjunto y luego el botón Marcado. Cuando toques Listo, puedes responderle al remitente con el archivo marcado, empezar un mensaje nuevo o guardarlo en Archivos.

Cuando la firma del iPhone no alcanza

Marcado pone una imagen de tu firma en la página. Eso sirve para un permiso de la escuela o un formulario que firmas y devuelves tú. Se queda corto en tres casos:

• Otra persona tiene que firmar. Un cliente, un inquilino o un empleado nuevo. Pasar un PDF por correo de ida y vuelta es lento, y las versiones se mezclan.
• Quizá tengas que demostrar quién firmó. Una firma con Marcado no guarda ningún registro de quién la puso, cuándo ni desde qué dispositivo. Cualquiera que tenga el archivo puede copiarla.
• El trato necesita un rastro de papeles limpio. Un contrato, un arrendamiento o una oferta de empleo se respaldan mejor con un paso de consentimiento y un registro de auditoría (en inglés).

Firma o pide firmas con SignMaster

SignMaster funciona en Safari en tu iPhone, sin instalar nada. Su app para ti está en inglés, así que los botones de abajo van en inglés. Cada vez que mandas documentos a firmar haces un envío (en la app se llama “envelope”): uno o más documentos para una o más personas.

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   Empieza un envío

   Entra en usesignmaster.app (o empieza gratis, sin tarjeta) y empieza un envío nuevo. Sube el PDF desde Archivos, o una foto JPG o PNG de una página.

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   Agrega a los firmantes

   Toca Add me si tú también firmas, agrega a los demás con su nombre y correo, y define el orden en que firman.

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   Coloca los campos

   Pon campos de firma, iniciales, fecha de firma, texto y casillas donde cada persona los necesite.

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   Envía o firma ahí mismo

   Revisa y envía. Si tú firmas primero, toca Sign now. Los demás reciben un enlace para firmar en cualquier teléfono o computadora, sin cuenta y en español si eliges ese idioma. ¿Están frente a ti? Toca Sign in person y dales tu teléfono.

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   Todos reciben la copia firmada

   Cuando firma la última persona, cada firmante recibe el PDF firmado por correo. Un certificado de finalización, en inglés, indica quién firmó, su correo y su dirección IP, el dispositivo que usó y cuándo pasó cada paso.

¿También tienes papeles que firmar? Empieza un envío en una computadora y haz clic en Scan with your phone: la cámara de tu iPhone convierte las páginas en un PDF que envías como cualquier otro. La app de SignMaster para iPhone y iPad también escanea directo a un PDF listo para firmar.