Cómo enviar 200 contratos desde una hoja de Excel
Tienes una lista de clientes en Excel y un contrato que solo cambia en tres o cuatro datos: el nombre, la dirección, la cuota. En lugar de preparar 200 envíos a mano, el envío masivo convierte cada fila en un contrato propio, con sus datos impresos en el texto, y sigue cada firma por ti. Así se hace, de la plantilla al último firmante.
Actualizado 5 de noviembre de 2026 · 4 min de lectura
Qué necesitas
- Una plantilla con el rol del firmante que cambia en cada fila (el cliente) y, si hace falta, el de quien firma todas las copias, como tú.
- Un cuadro de texto con etiqueta por cada dato que cambia: Cuota mensual, NIF, Fecha de inicio. La etiqueta es el nombre que tendrá la columna en tu hoja.
- Un plan de pago. El envío masivo está en Solo, Crew y Company: hasta 250, 500 y 1000 filas por envío.
Los cuadros de texto son la clave. Lo que pones en ellos se imprime en el contrato y el firmante no lo puede cambiar, así cada cliente ve su propia cuota dentro del texto del acuerdo y no en un campo editable.
Prepara la hoja de Excel
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Descarga el archivo en blanco
En la página de la plantilla, elige Bulk send y luego Download a blank CSV. Trae una columna para el nombre y el correo de cada firmante y otra por cada cuadro de texto con etiqueta, ya con los nombres que SignMaster espera.
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Una fila por contrato
Pega tu lista de clientes en ese archivo, o cambia los encabezados de tu propia hoja para que coincidan. Deja una celda vacía solo si ese dato puede quedar en blanco en el contrato.
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Guárdalo como CSV UTF-8
SignMaster lee archivos CSV, no libros .xlsx. En Excel, usa Guardar como o Guardar una copia y elige CSV UTF-8 (delimitado por comas) en la lista de tipos. Ese formato conserva la ñ, los acentos y el símbolo €.
¿Tu Excel separa con punto y coma?
Si tu computadora usa la coma como separador decimal, como pasa en España y en varios países de Latinoamérica, Excel puede guardar el CSV con punto y coma. No pasa nada: SignMaster también acepta archivos separados por punto y coma o por tabulaciones.
¿No quieres guardar archivo? Selecciona las filas en Excel o Google Sheets junto con la fila de encabezados, cópialas y pégalas directo en la pantalla de envío masivo. Desde Google Sheets también puedes descargar con Archivo > Descargar > Valores separados por comas (.csv).
Envía el lote
La app para quien envía está en inglés, por eso los pasos llevan su nombre en inglés. Son cuatro:
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Add people
Sube el CSV o pega las filas. El panel de la plantilla muestra qué necesita cada fila, así que una columna faltante salta a la vista antes de seguir.
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Match columns
Las columnas cuyo encabezado coincide con un rol o con la etiqueta de un cuadro de texto se emparejan solas. Revisa las demás a mano, o marca una columna para ignorarla.
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Check rows
Cada fila se revisa antes de salir: un nombre faltante, un correo mal escrito o un valor que no cabe aparece con su motivo. Esas filas se saltan y quedan guardadas en el lote para corregirlas y mandarlas después.
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Send
Elige recordatorios, vencimiento del enlace y orden de firma. Si quieres, agrega el nombre de cada cliente al título de su envío, como “Renovación 2027, Ana López”. Luego envía.
SignMaster envía a un ritmo constante y marca cada fila como en espera, enviando, enviada, fallida u omitida. Una fila fallida no frena a las demás: la corriges y la reintentas. Al final descargas un CSV con el envío y el estado de cada fila, para saber a quién llamar.
Cuando empiezan a firmar
Cada contrato se comporta como cualquier envío: recordatorios a tiempo, la página de firma en el idioma del cliente y, al terminar, el PDF sellado con su certificado de finalización. Para ver lo que todos llenaron, la pestaña Responses de la plantilla junta cada respuesta en una tabla que exportas a CSV o JSON. En Crew y Company, los webhooks pueden mandar cada contrato firmado a tu CRM o a una hoja de cálculo en cuanto llega.
Preguntas frecuentes
¿Puedo subir el archivo .xlsx directamente?
No. Sube un CSV o pega las filas. Si eliges un .xlsx, SignMaster te lo avisa y te pide exportar un CSV primero.
¿Los clientes ven la lista completa?
No. Cada fila se vuelve un envío separado con su propio enlace privado, y cada persona ve solo su copia y sus propios datos.
¿Cuántos contratos puedo mandar de una vez?
Hasta 250 filas en Solo, 500 en Crew y 1000 en Company, cada una su propio envío. Los planes de pago no tienen límite de envíos, así que un lote grande no cuesta más. Una lista más larga sale en varios lotes.
¿Qué pasa si un dato es demasiado largo para su cuadro?
Esa fila se detiene con el motivo, en Check rows o al enviarse, y las demás salen normal. Acorta el valor y vuelve a mandar esa fila.