Cómo enviar un contrato para que lo firmen en línea

Antes de enviar: revisa tres cosas

• El documento final, en PDF. Si el contrato está en Word, guárdalo como PDF; así nadie ve un formato distinto ni puede cambiar el texto. Revisa nombres, importes y fechas antes de mandarlo.
• Quién firma y en qué orden. Por ejemplo: primero el cliente, después tú. Ten a mano el nombre completo y el correo de cada firmante.
• Qué tiene que llenar cada uno. Firma, iniciales en cada página, la fecha, un dato como el RFC, el NIF o la dirección de la obra. Decide qué campos son obligatorios.

Envíalo con SignMaster, paso a paso

La app para quien envía está en inglés, así que los botones van en inglés. En SignMaster cada envío se llama envelope: uno o varios documentos que van a una o varias personas.

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   Sube el contrato

   Empieza un envío y sube uno o varios PDF, parte de una plantilla guardada o escanea el papel con tu teléfono. Si subes varios archivos, viajan juntos y el firmante los firma de una vez.

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   Agrega a las personas

   Cada persona puede ser firmante, recibir solo la copia final (CC) o solo ver el documento. Elige el idioma del firmante: la página de firma y los correos pueden ir en español o en otro de los 6 idiomas.

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   Coloca los campos

   Firma, iniciales, fecha de firma, texto, casillas, listas desplegables y más, cada uno asignado a su firmante. Alana, la asistente de IA, puede ponerlos junto a las líneas de firma para que tú solo revises.

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   Define las reglas

   Orden de firma (uno por uno o todos a la vez), una fecha límite, recordatorios automáticos, vencimiento del enlace si lo quieres, y un código de acceso para documentos delicados.

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   Envía y sigue el avance

   Cada firmante recibe un correo con su enlace privado. Tú ves cuándo lo abre y quién falta. Si un correo no llega, usa Copy link y mándale el enlace por WhatsApp o mensaje tú mismo.

Lo que ve la persona que firma

Un correo con el nombre de tu empresa y un botón. El enlace abre la página de firma sin cuenta, sin app y sin contraseña. Si elegiste español para esa persona, todo le aparece en español, y puede cambiar de idioma cuando quiera:

1. Marca la casilla “Acepto usar registros electrónicos y firmas electrónicas…”, con un enlace para Leer el aviso completo.
2. Toca Comenzar y la página lo lleva campo por campo con Siguiente campo.
3. En la firma elige Dibujar, Escribir, Subir una imagen o tomarse una Foto, y confirma con Aceptar y firmar.
4. Termina con Terminar y enviar. Si no está de acuerdo, puede Rechazar el documento y escribirte el motivo.

Después de enviar

• RecordatoriosSalen solos según el calendario que elegiste. Cerca de la fecha límite cambian a “Vence mañana” y “Vence hoy”, y también puedes recordar a mano.
• Correcciones¿Correo equivocado o faltó un campo? Corrige a quien aún no firma, o reasígnale su turno a otra persona. Para empezar de cero, anula el envío.
• RechazosSi alguien rechaza, el envío lo muestra con su motivo, y puedes mandar una versión corregida.
• CierreCon la última firma, todos reciben el PDF firmado con el certificado de finalización: quién firmó, cuándo, su correo y su IP.

El PDF final lleva una huella SHA-256, así que cualquier cambio posterior se nota. Si mandas el mismo contrato a menudo, guárdalo como plantilla; si va a una lista entera de clientes, usa el envío masivo desde Excel.