Cómo escanear un documento con el iPhone

Escanear con la app Notas

Los nombres de los botones son los que usa Apple en su guía en español. Si tu iPhone tiene una versión de iOS anterior, el botón para escanear puede estar en otro lugar, pero el proceso es el mismo.

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   Abre una nota

   Abre Notas y crea una nota nueva, o abre la nota donde quieres guardar el escaneo.

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   Toca Archivo adjunto y luego Escanear documentos

   El botón Archivo adjunto es el del clip. Al tocar Escanear documentos se abre la cámara y empieza a buscar la hoja. Desde una nota abierta también puedes tocar Más y luego Escanear.

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   Pon el papel frente a la cámara

   En modo automático, el iPhone captura la página por su cuenta en cuanto lo sostienes quieto. En modo manual, toca el botón del obturador o aprieta un botón de volumen, ajusta las esquinas a la hoja y toca Conservar. En iOS 26 también puedes elegir el flash o un filtro antes de tomarla.

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   Agrega las demás páginas

   Sigue hoja por hoja: cada una se suma al mismo documento. Un contrato de cinco páginas queda como un solo PDF de cinco páginas.

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   Toca Listo

   El escaneo queda guardado dentro de la nota como PDF. Tócalo y usa el botón de compartir para mandarlo por correo o guardar una copia en Archivos.

Escanear directo a la app Archivos

Si quieres el PDF en una carpeta y no dentro de una nota, empieza en Archivos. Toca el botón Más, elige Escanear documentos, escanea las páginas igual que en Notas y toca Listo. Después elige una ubicación, por ejemplo una carpeta de iCloud Drive o de tu iPhone, y toca Guardar.

Consejos para que el escaneo se lea

• Hoja clara sobre fondo oscuro. El iPhone encuentra los bordes al instante sobre una mesa oscura; sobre una barra de cocina blanca, muchas veces no.
• Luz pareja y sin tu sombra. Párate de modo que tu cuerpo no tape la luz, y aprovecha la luz de una ventana.
• Aplana los dobleces. Un contrato que viajó doblado en la guantera se escanea mejor si lo dejas un minuto bajo un libro.
• Escanea pronto los recibos de papel térmico. Se borran con el calor y el tiempo; el escaneo no.
• Revisa todas las miniaturas antes de tocar Listo. Repite la página que salió movida o cortada.
• Ponle nombre al archivo. Un PDF que se llama igual que todos los demás escaneos es difícil de encontrar; agrégale la fecha y qué es.

Para firmar el escaneo tú mismo, ábrelo en Notas, toca Marcado, luego Agregar y Firma, coloca la firma y toca Listo. Sirve para un formulario que tú devuelves. Cuando otra persona tiene que firmar, o necesitas comprobar quién firmó y cuándo, te conviene una herramienta de firma electrónica.

Del escaneo a la firma con SignMaster

La app de SignMaster para iPhone y iPad usa la misma cámara de documentos de Apple y agrega modos para cada tipo de papel. La app está en inglés, así que los modos se llaman así:

• Document: contratos, cartas y formularios, página tras página.
• ID card: el frente y la vuelta de una identificación, juntos en una página y a tamaño real.
• Receipt: los recibos largos conservan su forma, en escala de grises.
• Book: una foto de un libro abierto se vuelve dos páginas.
• Business card: la persona de la tarjeta queda guardada en tus contactos de SignMaster.
• Passport y QR code para lo demás.

La app lee el texto en el mismo teléfono y lo guarda invisible dentro del PDF, así que después encuentras el escaneo buscando un nombre o una calle que aparece en la hoja. Al guardarlo, eliges qué sigue: firmarlo tú, mandarlo a firmar, guardarlo en Archivos, copiar el texto o compartirlo.

¿Trabajas en una computadora? Empieza un envío nuevo y haz clic en Scan with your phone (escanear con tu teléfono). Aparece un código QR: apúntale con la cámara del iPhone y el escáner se abre en Safari, sin instalar nada ni iniciar sesión. Tomas las fotos, ajustas las esquinas, eliges el aspecto (automático, color, blanco y negro o gris) y las páginas llegan a tu computadora como un solo PDF. Ese camino no reconoce el texto; eso solo lo hace la app.