Plantilla de presupuesto con aceptación firmada
Mandas un presupuesto por correo, el cliente contesta «adelante» y empiezas. Hasta que surge una duda sobre lo que entraba en el precio o sobre cuánto había que adelantar. Esta plantilla convierte tu presupuesto en un documento que el cliente acepta con su firma, con las condiciones que evitan la mayoría de esas dudas.
Actualizado 5 de noviembre de 2026 · 3 min de lectura
El contrato
Los espacios grises los completas tú antes de enviar. Cada firmante completa los de su color.
- Tú, antes de enviar
- Cliente
Presupuesto y aceptación
- Presupuesto número: Número de presupuesto
- Fecha: Fecha del presupuesto
- Válido hasta: Válido hasta
Nombre de la empresa, con identificación fiscal Identificación fiscal de la empresa y teléfono Teléfono de la empresa (la «Empresa»), presenta este presupuesto a Nombre del cliente (el «Cliente») para los trabajos o servicios que se describen abajo, en Dirección del trabajo.
1. Trabajos o servicios
- Descripción: Descripción del trabajo.
- Incluye: Qué incluye.
- No incluye: Qué no incluye.
2. Importe
- Importe sin impuestos: Importe sin impuestos
- Impuestos: Impuestos
- Importe total: Importe total
3. Pago
El Cliente paga un anticipo de Anticipo al aceptar, y el resto así: Condiciones de pago. Forma de pago: Forma de pago. La Empresa entregará factura de cada pago.
4. Plazo
Fecha prevista de inicio: Fecha prevista de inicio. Duración estimada: Duración estimada. La Empresa avisará al Cliente si el plazo cambia por causas que no dependen de ella, como el tiempo, los suministros o el acceso al lugar.
5. Condiciones
- Los precios valen hasta la fecha de validez indicada arriba. Después, la Empresa puede actualizarlos.
- Cualquier trabajo que no esté descrito en este presupuesto se presupuesta aparte, y el Cliente debe aprobarlo por escrito antes de que se haga.
- Si al trabajar aparece un problema que no se podía ver antes, como humedades ocultas o instalaciones en mal estado, la Empresa avisará al Cliente y le dará un precio antes de seguir con esa parte.
- El Cliente dará acceso al lugar en el horario acordado y, si hace falta, agua y electricidad para trabajar.
- Si el Cliente pide que el trabajo se haga fuera del horario habitual, en un día festivo o con urgencia, la Empresa puede aplicar un recargo, que le comunicará por escrito antes de aceptar el encargo.
- Si el Cliente cancela después de aceptar, pagará los materiales ya pedidos que no se puedan devolver y el trabajo hecho hasta ese momento. El anticipo se aplica primero a esos importes y se devuelve lo que sobre.
- Garantía del trabajo: Garantía.
- Si el Cliente es un consumidor y acepta fuera del establecimiento de la Empresa o a distancia, puede tener derecho a desistir en el plazo que fije la ley, y la Empresa le informará de cómo hacerlo.
6. Materiales, residuos y fotos
Los materiales sobrantes que el Cliente haya pagado se quedan en el lugar del trabajo, salvo que pida retirarlos. La Empresa retirará los escombros y residuos del trabajo, salvo que en «No incluye» se diga otra cosa. La Empresa puede hacer fotos del trabajo antes, durante y después para documentarlo, y no las publicará sin el permiso del Cliente.
7. Aceptación
Al firmar, el Cliente acepta este presupuesto y sus condiciones y encarga el trabajo a la Empresa. Esta aceptación tiene valor de contrato entre las partes y se rige por las leyes de Ley aplicable. Las firmas electrónicas tienen el mismo valor que las manuscritas.
Datos de facturación del Cliente. Identificación fiscal: Identificación fiscal del cliente Dirección de facturación: Dirección de facturación
Teléfono del Cliente: Teléfono del cliente Correo: Correo del cliente
Acepto el presupuesto, su importe y sus condiciones.
Conforme, el Cliente
Se abre en SignMaster como una plantilla que puedes editar y enviar.
Un punto de partida, no asesoría legal. Pide a un abogado que la revise según tu estado y tu situación.
En esta página
Cuándo basta con un presupuesto aceptado
Para trabajos de uno o pocos días (cambiar una caldera, pintar una vivienda, una limpieza de fin de obra, una reparación de tejado) un presupuesto firmado por el cliente funciona como contrato: describe el trabajo, fija el precio y recoge su conformidad. Para obras largas, con varios pagos y permisos, usa el contrato de obra.
La diferencia con un presupuesto enviado sin más está en la firma y en las condiciones. La firma prueba quién aceptó, qué versión y cuándo. Las condiciones dicen qué pasa con lo imprevisto, con lo que no estaba incluido y con una cancelación de última hora.
Qué incluye
- Número, fecha y validez del presupuesto, para saber qué versión aceptó el cliente.
- Tus datos y la dirección donde se hace el trabajo.
- Descripción, qué incluye y qué no. Esta última línea ahorra muchas discusiones.
- Importe: base, impuestos y total, cada uno en su espacio.
- Pago: anticipo opcional, condiciones del resto y forma de pago.
- Plazo de inicio y duración estimada.
- Condiciones: validez, trabajos extra, imprevistos ocultos, acceso, cancelación, garantía y desistimiento del consumidor.
- Datos de facturación que el cliente completa al firmar.
Errores comunes
- Dar solo el total sin desglosar los impuestos. El cliente compara con otro presupuesto que los excluía y cree que eres más caro.
- No poner fecha de validez. Si los materiales suben, te verás obligado a mantener un precio de hace seis meses.
- Aceptar un «sí» por mensaje sin saber qué versión del presupuesto aprobó.
- No decir qué pasa si aparece un problema oculto. Tu cliente debe saber de antemano que le avisarás y le darás precio antes de seguir.
- Pedir el anticipo sin dejarlo escrito. Si el cliente cancela, no habrá acuerdo sobre qué se devuelve.
Cómo enviarlo y cobrar el anticipo antes
- 1
Abre la plantilla
Usar esta plantilla la crea en tu cuenta con un único firmante, el Cliente. Escribe una vez tu empresa, tu identificación fiscal, tu teléfono, la forma de pago y la garantía.
- 2
Completa el trabajo y las cifras
En cada envío rellena la descripción, lo que incluye y lo que no, la base, los impuestos y el total. Comprueba que el total cuadra: es la cifra que el cliente va a firmar.
- 3
Envíaselo al cliente
Lo recibe por correo, lo lee en el teléfono, completa sus datos de facturación, marca la casilla y firma. Sin cuenta y sin imprimir nada.
- 4
Recibe el «conforme»
En cuanto firma, los dos reciben el PDF con su certificado de finalización. Ya puedes mandar la factura del anticipo con sus datos fiscales.
Si visitas al cliente en su casa, puedes hacer el presupuesto allí y que lo firme en tu teléfono con Sign in person (firmar en persona). Y si un presupuesto se queda sin respuesta, una fecha límite para firmar activa los recordatorios automáticos, así no tienes que perseguirlo tú.
Preguntas frecuentes
¿Un presupuesto firmado tiene valor de contrato?
Sí. Si describe el trabajo y el precio y el cliente lo acepta con su firma, hay un acuerdo entre las partes. La plantilla lo dice de forma expresa en su cláusula 7.
¿Puedo adjuntar mi propio presupuesto en PDF?
Sí. Añádelo como otro documento del mismo envío y usa esta plantilla como hoja de aceptación, o pon los campos de firma directamente en tu PDF.
¿Qué pasa si el cliente quiere cambiar algo antes de firmar?
Corrige los espacios afectados y envíale la nueva versión, con otro número de presupuesto. Si ya envió el anterior, anúlalo para que no firme la versión vieja.
¿SignMaster cobra el anticipo?
No. SignMaster recoge la firma; el cobro lo haces por transferencia o por tu medio de pago habitual.