Plantilla de aceptación de riesgos y exención de responsabilidad
Una ruta a caballo, una clase de escalada, un descenso en kayak o una carrera popular tienen riesgos que ni el mejor monitor puede eliminar. Este documento informa al participante de esos riesgos, recoge su contacto de emergencia y sus datos médicos relevantes, y deja constancia de que los aceptó antes de empezar.
Actualizado 5 de noviembre de 2026 · 3 min de lectura
El contrato
Los espacios grises los completas tú antes de enviar. Cada firmante completa los de su color.
- Tú, antes de enviar
- Participante
Aceptación de riesgos y exención de responsabilidad
- Participante: Nombre del participante
- Fecha de nacimiento: Fecha de nacimiento
- Si el participante es menor de edad, nombre de su madre, padre o tutor legal: Nombre del tutor legal
En este documento, «yo» es quien firma, y «el Participante» es quien hace la actividad. Si el Participante es menor de edad, firma su madre, padre o tutor legal, que declara tener su patria potestad o tutela y acepta este documento en su nombre.
El Participante toma parte voluntariamente en la actividad Actividad, organizada por Nombre del organizador, con identificación fiscal Identificación fiscal del organizador (el «Organizador»), en Lugar de la actividad, el Fecha de la actividad o durante este período: Período de validez.
1. Riesgos de la actividad
Entiendo que la actividad tiene riesgos propios que no pueden eliminarse del todo aunque se tomen precauciones razonables, entre ellos: Riesgos de la actividad. Esos riesgos pueden causar lesiones, daños en objetos personales y, en casos excepcionales, lesiones graves.
2. Estado de salud y compromisos
- El Participante está en condiciones físicas adecuadas para la actividad, y he informado al Organizador de cualquier circunstancia que pueda afectarle.
- El Participante seguirá las instrucciones del personal y usará el equipo de seguridad que se le entregue.
- No participará bajo los efectos del alcohol, drogas o medicamentos que afecten a su capacidad.
- Dejará la actividad y avisará al personal si se encuentra mal o ve un peligro.
- El Organizador puede excluir de la actividad a quien ponga en peligro su seguridad o la de otras personas.
3. Aceptación de riesgos y exención
Acepto los riesgos propios de la actividad descritos arriba. En la medida en que la ley lo permita, eximo al Organizador, a su personal y a sus colaboradores de responsabilidad por los daños que se deriven de esos riesgos propios. Esta exención no cubre los daños causados por dolo o negligencia grave del Organizador o de su personal, ni nada que la ley no permita excluir, y no limita los derechos que la ley reconozca al Participante como consumidor.
4. Seguro
El Organizador declara que la actividad está cubierta por este seguro: Seguro de la actividad. Entiendo que puedo contratar mi propio seguro de accidentes si quiero una cobertura mayor.
5. Emergencias e información médica
Autorizo al Organizador a pedir atención médica de urgencia para el Participante si no puede decidir por sí mismo y a dar a los servicios de emergencia la información de esta cláusula. Contacto de emergencia: Contacto de emergencia. Teléfono: Teléfono de emergencia.
Información médica que el Organizador debe conocer, como alergias, medicación o lesiones recientes: Información médica. Doy mi consentimiento expreso para que el Organizador use esta información solo para la seguridad del Participante durante la actividad.
6. Datos personales
El Organizador tratará los datos de este documento para gestionar la actividad y la seguridad de los participantes, y los conservará el tiempo que exija la ley. Puedo ejercer mis derechos de acceso, rectificación, supresión y los demás que la ley reconozca escribiendo a Correo del organizador.
7. Ley aplicable
Este documento se rige por las leyes de Ley aplicable. Si alguna parte no fuera válida, el resto sigue vigente. Mi firma electrónica vale igual que una firma manuscrita.
Teléfono de quien firma: Teléfono Correo: Correo
He leído este documento, entiendo los riesgos de la actividad y firmo voluntariamente.
Participante, o su madre, padre o tutor legal
Se abre en SignMaster como una plantilla que puedes editar y enviar.
Un punto de partida, no asesoría legal. Pide a un abogado que la revise según tu estado y tu situación.
En esta página
Lo que una exención puede hacer y lo que no
Mucha gente cree que, con una firma, el organizador queda libre de cualquier reclamación. No es así. En la mayoría de los países no se puede excluir la responsabilidad por dolo o por negligencia grave, y las leyes de consumo suelen anular las cláusulas que eximen de responder por daños personales causados por culpa del organizador.
Lo que sí hace bien este documento es probar que el participante conocía los riesgos propios de la actividad, que declaró su estado de salud, que se comprometió a seguir las instrucciones y que te dio un contacto para emergencias. Eso pesa mucho cuando el accidente se debe al riesgo inherente de la actividad y no a un fallo tuyo. La plantilla está redactada así, con la exención limitada a lo que la ley permita.
Qué incluye
- Participante y tutor: nombre, fecha de nacimiento y, si es menor, quién firma por él.
- Actividad: qué es, quién la organiza, dónde y cuándo, o el período de validez para un abono o una temporada.
- Riesgos concretos de tu actividad, escritos por ti, no genéricos.
- Compromisos del participante: estado físico, instrucciones, equipo de seguridad, alcohol y derecho a excluir a quien ponga en peligro a otros.
- Aceptación de riesgos y exención dentro de los límites legales, sin tocar los derechos del consumidor.
- Seguro, emergencias y datos médicos con consentimiento expreso, y protección de datos con un correo para ejercer derechos.
Errores comunes
- Copiar una lista de riesgos de otra actividad. Si haces barranquismo, habla de saltos, rápel y crecidas, no de «riesgos deportivos en general».
- Pedirla en el momento de empezar, con el grupo esperando. Mándala antes y que llegue firmada.
- Dejar que un menor firme por sí mismo. Firma su madre, padre o tutor legal.
- Pedir datos de salud sin explicar para qué. La plantilla los limita a la seguridad durante la actividad, con consentimiento expreso.
- Esconderla dentro de las condiciones de reserva. Un documento separado y firmado demuestra mejor que la persona lo leyó.
Cómo recoger las firmas
- 1
Completa la plantilla
Pulsa Usar esta plantilla, escribe tu empresa, la actividad y sus riesgos concretos, y pide a tu asesor que revise la cláusula de exención para tu país.
- 2
Para reservas individuales
Envía el documento con cada reserva. El participante completa sus datos, su contacto de emergencia y la información médica que quiera dar, y firma desde el teléfono.
- 3
Para grupos
Si un colegio o una empresa te pasa la lista de asistentes, el envío masivo manda un documento por fila, cada uno a su participante o a su familia.
- 4
En la recepción
Convierte la plantilla en un enlace público o un código QR. Cada persona escanea, completa y firma su propia copia en su teléfono antes de la actividad.
Si alguien llega sin firmar, puede hacerlo en tu tableta con Sign in person (firmar en persona). Cada copia firmada lleva un certificado con la fecha, la hora y la dirección IP, y la página de firma está en español y en otros idiomas para tus visitantes extranjeros.
Preguntas frecuentes
¿Una exención de responsabilidad me protege de cualquier demanda?
No. No cubre el dolo ni la negligencia grave, y las leyes de consumo limitan lo que se puede excluir. Sirve sobre todo para demostrar que el participante conocía y aceptó los riesgos propios de la actividad.
¿Cómo firma un menor de edad?
Firma su madre, padre o tutor legal, que escribe el nombre del menor en el documento. Para un grupo escolar, envía un documento a cada familia con el envío masivo.
¿Puedo pedir información médica?
Sí, la que sea relevante para la seguridad de la actividad. Es un dato especialmente protegido, así que pide solo lo necesario, explica para qué es y guárdalo con cuidado.
¿Cuánto tiempo debo guardar las exenciones firmadas?
Al menos tanto como el plazo en que alguien podría reclamarte por un accidente, que depende de tu país. Las copias firmadas quedan en tu cuenta y puedes descargarlas.