Cómo firmar un PDF en Windows
Windows no trae una app de firmas, pero casi seguro ya tienes con qué firmar. Microsoft Edge y Google Chrome abren PDF y te dejan dibujar tu firma. Adobe Acrobat Reader, gratuito, tiene una herramienta para escribirla, dibujarla o insertarla como imagen. Estas son las tres opciones, de la más rápida a la más completa.
Actualizado 5 de noviembre de 2026 · 4 min de lectura
En esta página
En Microsoft Edge
Edge es el lector de PDF predeterminado de Windows 11. Su barra de herramientas del PDF incluye una herramienta de tinta para notas y firmas, y una para agregar texto. Microsoft cambia los nombres entre versiones, así que guíate por los iconos.
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Abre el PDF en Edge
Haz clic derecho en el archivo, elige Abrir con y luego Microsoft Edge, o arrástralo a una ventana de Edge.
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Llena los campos
Haz clic en cada campo y escribe. Donde no hay campo, usa Agregar texto en la barra de herramientas del PDF.
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Dibuja tu firma
Elige la herramienta de tinta, el icono de la pluma (Draw en un Edge en inglés), escoge color y grosor, y firma con el mouse, el touchpad o un lápiz. El borrador de la misma barra quita un trazo.
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Guarda
Usa el botón de guardar de la barra del PDF, o guarda una copia para conservar el original. La firma queda dentro del archivo y sale al imprimir.
En Google Chrome
Si usas Chrome, abre el PDF en una pestaña y haz clic en Dibujar. Elige la pluma (el lápiz en el español de Latinoamérica), firma y haz clic en Hecho (o Listo). Para quedarte con el resultado, haz clic en Descargar y elige Con tus cambios; si eliges la otra opción, bajas el PDF sin tu firma.
En Adobe Acrobat Reader
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Abre el PDF en Reader
Acrobat Reader se descarga gratis del sitio de Adobe. Abre el documento con él.
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Abre Rellenar y firmar
Ve a Herramientas > Rellenar y firmar, o haz clic en el icono Firmar de la barra. Haz clic en los campos para escribir.
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Crea la firma o las iniciales
Elige Escribir y prueba estilos con Cambiar estilo, Dibujar con el mouse, o Imagen para subir una foto de tu firma. Deja marcada Guardar firma para reusarla y haz clic en Aplicar.
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Colócala y guarda
Haz clic donde va la firma, ajusta el tamaño y guarda el archivo.
Una firma más limpia que la del mouse
Firma con tinta negra en el centro de una hoja blanca, tómale una foto con buena luz y úsala como imagen. Se ve mucho mejor que cualquier trazo hecho con el mouse, en Reader o en cualquier otra app.
Cuándo una firma dibujada no basta
Edge, Chrome y Reader ponen un dibujo de tu firma sobre la página. Sirve para un formulario que firmas y devuelves. No sirve tanto cuando:
- Tiene que firmar un cliente o un proveedor. Pedirle que instale programas y te reenvíe el archivo puede tomar días.
- Te pueden pedir pruebas. Un trazo sobre un PDF no dice quién firmó, cuándo ni desde dónde.
- Firman varias personas en orden. Un mismo archivo saltando de bandeja en bandeja se pierde o se duplica.
Firma o pide firmas con SignMaster en tu PC
SignMaster corre en Edge, Chrome o cualquier navegador de Windows, sin instalar nada. Quien envía usa la app en inglés, de ahí los botones en inglés. A cada documento que mandas a firmar se le llama envío (en la app, “envelope”).
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Arrastra el archivo
Empieza un envío y suelta el PDF, o un JPG o PNG. Para papel, haz clic en Scan with your phone y escanea el código QR con el teléfono.
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Agrega a los firmantes
Nombre y correo de cada persona, en el orden en que firman. Add me te suma a ti.
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Coloca los campos
Arrastra firma, iniciales, fecha de firma, texto y casillas donde cada uno los necesita.
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Envía
Revisa y envía. Cada firmante abre un enlace en su teléfono o computadora, sin cuenta ni programas. Si te toca primero, haz clic en Sign now.
Con la última firma, todos reciben el PDF firmado por correo junto con el certificado de finalización: correo, IP y dispositivo de cada firmante, y cuándo vio, aceptó y firmó.
Preguntas frecuentes
¿Puedo firmar un PDF en Windows sin Adobe?
Sí. Edge y Chrome abren PDF y traen una herramienta para dibujar la firma y guardarla. SignMaster también funciona en el navegador, sin instalar nada.
¿Qué diferencia hay entre Rellenar y firmar y una firma digital de Acrobat?
Rellenar y firmar pone una firma visual sobre la página. Una firma digital usa un certificado para identificar a quien firma y demostrar que el archivo no cambió. La guía de tipos de firma electrónica lo explica con calma.
¿Y si lo que tengo es un documento de Word?
Guárdalo como PDF desde Word y fírmalo con cualquiera de estos métodos, o sigue la guía para firmar un documento de Word.
¿Puedo mandar el PDF a firmar a alguien que no tiene computadora?
Sí. Con SignMaster el enlace de firma se abre en el navegador del celular, y la persona firma con el dedo. No necesita cuenta ni app.
Fuentes
- Microsoft, Lector de PDF de Microsoft Edge · explore.microsoft.com
- Microsoft Learn, PDF reader in Microsoft Edge (inking) · learn.microsoft.com
- Ayuda de Google Chrome, Administrar archivos PDF en Chrome (computadora) · support.google.com
- Adobe, Firmar documentos PDF en Acrobat Reader · helpx.adobe.com