Cómo firmar un PDF en una Mac

Firma un PDF en Vista Previa

Los pasos siguen la guía de Apple para macOS 27 en español de Estados Unidos y Latinoamérica. En una Mac configurada en español de España, algunos botones cambian; están en la nota de abajo.

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   Abre el PDF en Vista Previa

   Haz doble clic en el PDF. Si se abre en otra app, haz Control-clic en el archivo, elige Abrir con y luego Vista Previa.

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   Muestra el marcado y haz clic en Firmar

   Si no ves la barra, haz clic en Mostrar barra de herramientas de marcado y después en el botón Firmar. Si ya guardaste una firma antes, pasa directo al último paso.

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   Crea tu firma

   Elige Trackpad y firma con el dedo; Cámara y sostén tu firma en papel blanco frente a la cámara, alineada con la línea azul; o Seleccionar dispositivo para firmar en tu iPhone o iPad con el dedo o el Apple Pencil. Borrar empieza de nuevo y OK la guarda.

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   Colócala en la página

   Haz clic en la firma para insertarla, arrástrala hasta la línea y ajusta el tamaño con los controles de las esquinas. Guarda con Archivo > Guardar.

Llena el formulario antes de firmar

Haz clic en un campo y escribe. Si el PDF no te deja, haz clic en Mostrar herramientas para rellenar formularios y usa la herramienta de cuadro de texto. El botón Autorrelleno de formulario completa nombre, dirección y teléfono con los datos de tu tarjeta en Contactos.

Firma un PDF que te llegó por correo

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   Ábrelo desde Mail

   Haz doble clic en el PDF adjunto; se abre en Vista Previa.

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   Llénalo y fírmalo

   Completa los campos y agrega tu firma con los pasos de arriba.

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   Devuélvelo

   Elige Archivo > Guardar y luego Responder a el remitente o Nuevo mensaje de correo. Se abre un correo con el PDF firmado ya adjunto.

Vista Previa guarda tus firmas para la próxima vez y, si usas iCloud Drive, también aparecen en tus otras Mac. Para borrar una, haz clic en Firmar, pon el puntero sobre la firma y haz clic en la X.

Cuándo Vista Previa no es suficiente

Vista Previa pega la imagen de tu firma sobre la página. Funciona para un formulario que firmas solo tú. No alcanza en estos casos:

• Firma alguien más. Mandar el archivo por correo a cada persona y esperar que lo devuelva firmado es lento, y siempre aparece una segunda versión.
• Quieres una prueba. La firma de Vista Previa no registra quién la puso ni cuándo, y se puede copiar del archivo a cualquier otro documento.
• Mandas el mismo documento cada semana. Acomodar los recuadros de firma a mano cada vez es tiempo perdido.

Firma o envía a firmar con SignMaster en tu Mac

SignMaster funciona en Safari, Chrome o cualquier navegador de la Mac. La app para quien envía está en inglés, por eso los botones aparecen en inglés. Cada vez que mandas documentos a firmar haces un envío (en la app, “envelope”): uno o varios documentos para una o varias personas.

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   Sube el PDF

   Empieza un envío y arrastra el PDF, o un JPG o PNG. ¿Tienes papel? Haz clic en Scan with your phone, escanea el código QR con la cámara del teléfono y las páginas llegan a tu borrador como PDF.

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   Agrega a los firmantes

   Escribe el nombre y el correo de cada uno y define el orden. Haz clic en Add me si tú también firmas.

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   Arrastra los campos

   Firma, iniciales, fecha de firma, texto y casillas, cada uno en el color de su firmante. Si lo vas a repetir, guárdalo como plantilla.

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   Envía o firma ya

   Revisa y envía. Si vas primero, haz clic en Sign now. Los demás firman desde un enlace en cualquier teléfono o computadora, sin crear cuenta.

Al terminar la última firma, cada persona recibe por correo el PDF firmado con su certificado de finalización: correo, dirección IP y dispositivo de cada firmante, y cuándo abrió, aceptó y firmó.