Cómo firmar un PDF en Gmail y devolverlo

En la computadora

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   Descarga el adjunto

   Abre el correo, pasa el puntero sobre el PDF al final del mensaje y haz clic en Descargar. Si prefieres guardarlo en la nube, usa Añadir a Drive (Agregar a Drive en el español de Latinoamérica).

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   Fírmalo en Chrome

   Arrastra el PDF descargado a una pestaña de Chrome, haz clic en Dibujar, elige la pluma o el lápiz y firma. Haz clic en Hecho (o Listo) y luego en Descargar > Con tus cambios.

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   Responde con el archivo firmado

   Vuelve a Gmail, haz clic en Responder, adjunta el PDF con el clip y revisa el nombre del archivo: es fácil mandar el original sin firma por error.

¿Prefieres otra app? En Mac, Vista Previa tiene un botón Firmar; en Windows, Acrobat Reader tiene Rellenar y firmar. Las guías para Mac y Windows traen cada paso.

En el celular

• iPhone: en la app de Gmail, toca el adjunto y guárdalo en Archivos. Ábrelo ahí, toca Agregar y luego Agregar firma. Después responde en Gmail y adjunta el archivo desde Archivos. Detalles en cómo firmar un PDF en el iPhone.
• Android: toca Descargar o Guardar en Drive en el adjunto. Ábrelo en Adobe Acrobat Reader con Rellenar y firmar, o en la app Drive con el botón de anotación, y adjúntalo a tu respuesta. Pasos en cómo firmar un PDF en Android.

Si tu empresa paga Google Workspace

Google tiene su propia firma electrónica para PDF guardados en Drive. Abres el PDF, vas al menú Más y eliges eSignature (Google deja ese nombre en inglés), colocas campos como Firma, Iniciales o Fecha de firma y lo mandas con Solicitar firma a un máximo de 10 firmantes. Está en Workspace Individual, Business Standard y Plus, Enterprise Starter, Standard y Plus, Enterprise Essentials y Essentials Plus, y Education Plus; en los planes de empresa, un administrador tiene que activarla. Con una cuenta de Gmail gratuita no aparece.

Por qué el ir y venir de adjuntos cansa

• Es lento para el otro. Cada firmante tiene que descargar, firmar en otra app y responder. Muchos no saben cómo, y te escriben para preguntar.
• Las versiones se multiplican. “Contrato-final-firmado-v2.pdf” en cinco bandejas distintas es como se archiva la copia equivocada.
• No queda registro. Una firma pegada en el PDF no dice quién la puso ni cuándo.
• Los adjuntos viajan. Se reenvían, llegan a quien no debían o rebotan por tamaño.

Mejor, mándalo a firmar

Con SignMaster, lo que le llega a tu firmante a Gmail es un enlace, no un adjunto. Lo toca, firma en el navegador y listo. La app para quien envía está en inglés; cada documento que mandas es un envío (“envelope” en la app).

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   Sube el PDF

   Descarga el adjunto, empieza un envío en SignMaster y súbelo.

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   Firmantes y campos

   Agrega nombre y correo de cada firmante, define el orden y coloca firma, iniciales, fecha y texto. Add me te incluye si también firmas.

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   Envía

   Cada persona recibe un correo avisando que el documento está listo para revisar y firmar, y lo abre en cualquier teléfono o computadora, sin cuenta. Puede verlo en español.

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   Recibe la copia en tu bandeja

   Con la última firma, a todos les llega un correo con el PDF firmado y su certificado de finalización adjuntos. Nadie tiene que reenviar nada.

¿Eres tú quien tiene que firmar lo que te mandaron? También sirve: sube el PDF, toca Add me y luego Sign now. Te quedas con una copia firmada y un registro de cuándo firmaste.