Cliente, subcontratistas y certificaciones: todas las firmas de la obra en un sitio

Una obra, muchas firmas

1. Contrato con el cliente: alcance, precio, hitos de pago, plazos y garantía. Parte de la plantilla de contrato de obra.
2. Subcontratos: la partida de cada gremio (albañilería, fontanería, electricidad, carpintería), su importe, sus fechas y sus obligaciones de seguridad.
3. Órdenes de cambio: cada imprevisto o petición nueva, con precio y plazo, antes de ejecutarlo. Usa la plantilla de orden de cambio.
4. Certificaciones o estimaciones de obra: el avance del mes y su importe, aprobado por quien corresponda.
5. Acta de recepción: la lista de remates y la firma del cliente que da la obra por terminada.

Subcontratistas sin persecuciones

Al arrancar una obra grande, cada gremio necesita su subcontrato antes de entrar. Con el envío masivo, una hoja con una fila por subcontratista (empresa, persona que firma, correo, partida, importe, fecha de inicio) se convierte en un contrato personalizado para cada uno. Si añades a la plantilla un campo Attachment (archivo adjunto), cada subcontratista sube al firmar su póliza de responsabilidad civil o su documentación de prevención, y no tienes que reclamarla por separado.

Cada envío avisa por correo y los recordatorios automáticos insisten hasta que firman. En la lista del lote ves qué subcontratos están firmados y cuáles no, y la pestaña Responses de la plantilla junta en una tabla los datos que dejó cada empresa.

Certificaciones con el orden de firma correcto

Una certificación mensual suele pasar por varias manos: la prepara el jefe de obra, la revisa la dirección facultativa o la supervisión del cliente y la aprueba el promotor. En SignMaster defines ese orden una vez en la plantilla. Cada persona recibe el documento cuando le toca y solo cuando el anterior ha firmado, así nadie aprueba algo que todavía no se ha revisado.

Si alguien no está de acuerdo, puede rechazar el documento indicando el motivo, y tú recibes el aviso con la explicación. Corriges, vuelves a enviar y el certificado de cada versión firmada queda guardado. Si una certificación lleva precios que no quieres que circulen, exige un código de acceso que el firmante recibe por correo antes de abrirla.

Desde la propia obra

• Escanea albaranes y partesCon la app para iPhone y iPad, escanea un albarán o una nota de entrega, un parte escrito a mano o un plano marcado: la app encuentra los bordes y deja un PDF limpio y con texto que se puede buscar.
• Firma en personaEl propietario está en la obra cuando aparece el imprevisto: rellenas la orden de cambio en tu teléfono y la firma ahí mismo con Sign in person.
• Varias personas por documentoDos propietarios, un administrador y la dirección de obra pueden firmar el mismo documento, todos a la vez o uno detrás de otro.

Lo que SignMaster no hace

• No es un programa de presupuestos, mediciones ni planificación de obra: trae el PDF de tu programa habitual.
• No cobra ni gestiona pagos a subcontratistas.
• No ofrece notarización ni sustituye los trámites oficiales de licencias.
• Tu parte de la aplicación y el certificado de finalización están en inglés; quien firma lo ve en español.