Eventos, grupos y contratos de temporada, firmados entre servicio y servicio

Lo que se firma en un restaurante

• Eventos y gruposMenú cerrado, número mínimo de comensales, señal, fecha para confirmar asistentes, alergias y horario de cierre. Firmado antes de reservar el salón.
• Personal de temporadaContrato de trabajo, normas internas, entrega de uniforme y acuse de la formación en higiene y alérgenos.
• ProveedoresCondiciones de suministro, precios pactados, exclusividades de marca y préstamo de equipos como cámaras o tiradores de cerveza.
• ColaboracionesFotógrafos, creadores de contenido y marcas que organizan una cata en tu local, con su autorización de uso de imagen.

Eventos: la señal y los cubiertos por escrito

El conflicto clásico llega el día antes: el cliente avisa de que vienen treinta personas en lugar de cincuenta y pregunta si le cobras las cincuenta. Si las condiciones firmadas dicen hasta cuándo se puede bajar el número y qué pasa después, la respuesta ya está escrita. Lo mismo con la señal: cuánto es, cuándo se paga y en qué casos se devuelve.

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   Convierte tus condiciones en plantilla

   Sube el PDF de condiciones de eventos que ya usas y coloca los campos, o deja que Alana, la asistente de IA, los ponga junto a las líneas de firma.

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   Deja que el cliente complete lo suyo

   Campos para el número de comensales, el menú elegido en una lista desplegable y un texto libre para alergias e intolerancias. Un campo calculado multiplica los comensales por el precio del menú.

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   Envíalo con fecha límite

   Pon una fecha para firmar. Si el cliente no lo hace, los recordatorios automáticos le escriben por ti, cada vez más seguido a medida que se acerca la fecha.

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   Cobra la señal por tu cuenta

   SignMaster no cobra pagos: cuando llegue el PDF firmado, envía la factura o el enlace de pago de tu banco como siempre.

Si el cliente está en el local cuando cierra la fecha, puede firmar en tu tableta con Sign in person (firmar en persona). La pantalla le guía campo por campo y, en la app para iPad, solo tu Face ID o tu código te devuelven el control.

El equipo de temporada, contratado en una tarde

Cuando abres la terraza y entran diez personas a la vez, el envío masivo crea un contrato por fila de tu hoja de personal: nombre, correo, puesto, fecha de inicio y horas semanales, cada dato en su columna. Parte de la plantilla de contrato de trabajo y adáptala con tu asesor laboral. Cada persona recibe solo su contrato, lo firma desde el teléfono y tú ves de un vistazo quién falta antes del primer turno.

Si parte de tu equipo lee mejor en otro idioma, cada persona puede ver la página de firma, los correos y el consentimiento en el suyo, entre 6 disponibles, aunque el texto del contrato sea el que tú subas.

Todo en un sitio

• Copias firmadas: cada documento termina en un PDF sellado con su certificado de finalización, que llega por correo a todas las partes.
• Responses: en la pestaña de cada plantilla, lo que completó cada cliente o cada empleado en una tabla, exportable en CSV o JSON.
• Plantillas compartidas: el encargado de eventos y la persona de oficina usan las mismas, sin versiones distintas guardadas en cada dispositivo.

Lo que SignMaster no hace

• No gestiona reservas de mesa ni se conecta con tu TPV.
• No cobra señales ni guarda tarjetas.
• Envía por correo, no por mensaje de texto. Puedes copiar el enlace con Copy link y mandarlo tú por WhatsApp.
• La aplicación para ti y el certificado de finalización están en inglés; lo que ve quien firma, en español.